Следете дали коректно вписват данните в електронните трудови книжки

Служителите е важно да следят дали всички данни в електронните им трудови книжки са въведени коректно и навреме. Това съветват от Националния осигурителен институт по повод промените в удостоверяването на трудовия стаж. Припомняме, че от 1 юни т. г.  трудовата книжка, водена на хартиен носител бе заменена от единни електронни трудови записи, част от Регистъра на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите.

„Хората сами да следят дали всички данни са коректно и навреме вписани, тъй като от 1 юни 2025 г. електронната трудова книжка е вашият официален удостоверителен документ, като данните в нея ще бъдат ключови при изчисляване на стаж, пенсия, право на обезщетения и др. Тази проверка се извършва с квалифициран електронен подпис или ПИК пред портала от НАП. Така всеки служител ще може да проверява записите в електронната си книжка“, посочи Зоя Добрева – началник сектор „Отпускане на пенсии“ в НОИ-Бургас.

Извън титулярите на електронната трудова книжка, НАП ще предостави достъп до нея на работодателите, на родителите на деца под 18 години, както и някои административни органи.

Законодателно е предвидено в срок до 1 юни 2026 г. работодателите да оформят трудовите книжки, като запишат с цифри и думи и заверят с подписи и печат продължителността на стажа, положен при тях. След това са длъжни да върнат документите на работника или служителя.

Трудовите книжки, издадени и водени преди 1 юни 2025 г., обаче продължават да бъдат официални удостоверителни документи, свързани с трудовата дейност на работника или служителя, уточняват още експертите.

С оглед на това Добрева препоръчва осигурените лица да съхраняват всичките си трудови книжки до приключване на трудовата им дейност и пенсионирането им.