Από την 1η Ιανουαρίου του 2018 η Βουλγαρία αναλαμβάνει την εκ περιτροπής προεδρία του Συμβουλίου της ΕΕ. Στην διάρκεια 6 μηνών θα έχει την πρωτοβουλία για τη διοργάνωση φόρουμ κοινού ενδιαφέροντος για τις χώρες της Ευρώπης. Μια από αυτές τις εκδηλώσεις είναι και η συνάντηση των διευθυντών των αρχείων από τα κράτη μέλη, που προετοιμάζει η Κρατική Υπηρεσία Αρχείων για τις 5 και 6 Ιουνίου του 2018.

Ειδικά για το φόρουμ θα κυκλοφορήσουν κάποιες πολυτελείς εκδόσεις με σημαντικά έγγραφα και έχουν ετοιμαστεί κάποια βίντεο κλιπ με το υλικό που φυλάσσεται στις θυρίδες. Η μουσική υπόκρουση αποτελείται από τραγούδια με τη φωνή της Βάλια Μπαλκάνσκα.

Τα θέματα επικεντρώνονται στην προστασία των προσωπικών δεδομένων και στον ηθικό κώδικα για τους εργαζόμενους στα αρχεία, έτσι ώστε να μην υπάρχει κατάχρηση πληροφοριών.

«Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση είναι η μεγαλύτερη πρόκληση για τα αρχεία σε όλο τον κόσμο», λέει ο πρόεδρος της Κρατικής Υπηρεσίας Αρχείων, Μιχαήλ Γκρούεφ. - Μαζί με την Κρατική Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης φροντίζουμε να περάσουμε όλη την γραμματεία των δημόσιων υπηρεσιών σε ηλεκτρονική μορφή ως το 2018. Αλλά πρέπει να δούμε τι θα κάνουμε με τα έγγραφα που παύουν να χρησιμοποιούνται. Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση διαφέρει από την ψηφιοποίηση. Η πρώτη έχει να κάνει με την οργάνωση των μελλοντικών ηλεκτρονικών εγγράφων, ενώ η ψηφιοποίηση ασχολείται με το πέρασμα ενός εγγράφου σε ψηφιακή μορφή, κάτι που απελευθερώνει το έγγραφο, το οποίο αν συνεχίσει να φυλάσσεται θα είναι μόνο για αντίγραφα ή εκθέσεις.»

Μεταξύ των καινούριων αρχείων που φυλάσσονται στην Κρατική Υπηρεσία Αρχείων είναι έγγραφα του Ιβάν Κλιντσάροφ, μελετητή του επαναστάτη, ποιητή και λόγιου Χρίστο Μπότεφ και το αρχείο του καθηγητή διαστημικών ερευνών στο Πανεπιστήμιο του Σινσινάτι στις ΗΠΑ, Βίντεν Ταμπάκοφ, ο οποίος συμμετείχε στην προετοιμασία της ιστορικής διαστημικής πτήσης στη Σελήνη.

Μετάφραση: Αγάπη Γιορντανόβα