A partir del 1º de enero de 2018, Bulgaria asumirá la presidencia rotatoria del Consejo de la UE y durante 6 meses promoverá una serie de foros de interés común para los países de la UE. Un tal evento es la reunión, programada para los días 5 y 6 de junio, que está siendo organizada por la Agencia Estatal de Archivos y que congregará a los jefes de estructuras similares de los países de la UE. Especialmente para el foro, los Archivos Estatales están preparando varias ediciones de lujo que contienen sus documentos más valiosos. Las ediciones serán distribuidas entre los representantes de las instituciones de archivo de los países comunitarios que llegarán a Sofía. Para la ocasión también ha sido grabado un clip de video con documentos y fotos que se conservan en la Agencia Estatal de Archivos y en el que se escucha la voz sin par de la gran cantante folklórica búlgara Valya Balkanska. Creo que es una excelente tarjeta de presentación de nuestra Agencia y de nuestro país, comenta Mijaíl Gruev, director de los Archivos Estatales.

Entre los aspectos más destacados que serán abordados en la reunión están la protección de los datos personales y un código ético de los trabajadores de archivos que garantice los intereses de terceros. Mijaíl Grúev ha destacado que este es un problema de importancia global ya que los archivos de los diversos países almacenan información de un volumen impresionante lo cual crea oportunidades para abusar de los datos personales. Otro enfoque importante es el archivado electrónico.

Es un gran desafío para todos los archivos del mundo –dice Mijaíl Grúev– . He de reconocer que los sistemas de archivo más desarrollados han ido mucho más lejos que nosotros en Bulgaria. El archivado electrónico no es únicamente un problema búlgaro, sino, en cierto sentido, también europeo y global. Junto con la Agencia Estatal de Gobernanza Electrónica estamos trabajando en informatizar todo el archivo de las instituciones estatales. Existe una decisión del Ejecutivo en este sentido que debería empezar a funcionar a partir de noviembre de 2018. Esto plantea automáticamente la cuestión de qué hacer con los documentos utilizados hasta ahora y que deben archivarse. Hay que diferenciar la digitalización del archivado electrónico. La digitalización abarca los documentos en papel y el archivado electrónico se refiere a documentos que se crearán en forma electrónica y que no tendrán un equivalente en papel. Se archivarán en la forma en que fueron creados. Mediante la digitalización nos proponemos proteger los documentos, reduciendo el uso de originales en papel y, de aquí en adelante, después de digitalizar un documento su original sólo se utilizará en ediciones facsímiles o en exposiciones.

Entre las recientes adquisiciones de la Agencia Estatal de Archivos se encuentran documentos del archivo personal de Iván Klincharov, destacado investigador de la obra del gran poeta nacional y revolucionario Jristo Botev, donados por los nietos de aquél. Se trata del original de una carta de Jristo Botev que se creía perdida y de la tarjeta de presentación de Dagobert Engländer, capitán del buque de pasajeros Radetzky en el que el poeta y el destacamento de emigrantes búlgaros encabezado por él llegaron a Bulgaria para tomar parte en el Levantamiento de Abril contra el dominio otomano.

Otro hallazgo muy valioso son los documentos del Prof. Widen Tabakoff, profesor de Estudios Espaciales de la Universidad de Cincinnati (EE.UU.) y una persona interesantísima. El Prof. Tabakoff participó en la preparación del histórico vuelo del Apollo 11, la primera nave espacial en aterrizar en la Luna.

Versión en español por Daniela Radíchkova
Fotos: archives.government.bg y desebg.com