1 января 2018 года Болгария примет ротационное председательство в Совете ЕС. В следующие полгода наша страна будет инициатором ряда форумов, представляющих интерес для всех государств ЕС. Одним таким мероприятием станет встреча директоров архивов стран ЕС, подготавливаемая Государственным агентством «Архивы».

Специально к форуму, запланированному на 5 и 6 июня, организаторы подготавливают несколько изданий самых ценных документов из госархивов. Ценный подарок будет вручен представителям архивных институтов стран ЕС. Уже снят и клип, показывающий документы и фотографии, хранящиеся в Агентстве. В нем звучит голос известной болгарской народной певицы Вали Балканской. «Полагаю, что получилась красивая визитная карточка Агентства и нашей страны», – рассказал доц. Михаил Груев, председатель Государственного агентства «Архивы». Одним из акцентов встречи станет вопрос защиты данных и обсуждение этического кодекса для работников архивов, который гарантировал бы интересы третьих лиц. Доц. Груев отметил, что это мировая проблема, поскольку везде в мире архивы собирают огромный объем информации, что создает возможности для злоупотребления личными данными. Другой важный акцент – электронное архивирование: «Это огромный вызов для всех архивов. Надо признать, что более развитые архивные системы намного опережают нас. Электронное архивирование – не только болгарская проблема. В известном смысле это европейская и мировая проблема. Совместно с государственным агентством электронного управления мы работаем над постепенным переводом всего делопроизводства госинститутов в электронный вид. Таким образом, на повестке дня автоматически возникает вопрос о том, что делать с документами, которые выходят из текущего употребления и должны быть архивированы. Замечу, что надо отличать дигитализацию от электронного архивирования. Дигитализация охватывает документы, оригиналы которых бумажные, а электронное архивирование – документы, которым только предстоит быть созданными на электронном носителе и у них не будет бумажного эквивалента. Они будут архивированы в том виде, в каком созданы. Посредством дигитализации мы пытаемся защитить документы, сокращая использование бумажных оригиналов. В дальнейшем, после оцифровки, документ будет использоваться только в фототипных изданиях или на выставках».

Одним из новых поступлений в фонды Государственного агентства стали документы известного исследователя жизни и творчества поэта Христо Ботева – Ивана Клинчарова, подаренные его внуками Сузаной Клинчаровой и Иваном Клинчаровым. Среди них и оригинал считавшегося до недавних пор потерянным письма Христо Ботева и визитная карточка капитана корабля «Радецкий» Дагоберта Энглендера. Другая исключительно ценная находка – документы профессора Цинциннатского университета в США Видена Табакова. По словам доц. Груева, профессор – исключительно интересная личность, о которой неизвестен даже тот факт, что он участвовал в подготовке исторического космического полета на Луну.

Перевод: Снежана Никифорова